Functieomschrijving Secretaris Scoutinggroep de Argonauten

De afgelopen 3 jaar was ik secretaris van de stichting van onze scoutingroep: een mooie en actieve groep om aan bij te dragen! 

Om een opvolger te vinden geef ik hier aan wat de werkzaamheden van de secretaris zijn en hoeveel tijd dit ongeveer kost.

Basistaken: 

1. Notuleren van stichtingsvergaderingen,

2. Post ontvangen en opvolgen waar nodig,

3. KvK wijzigingen stichting doorgeven,

4. Schrijven stichtingsdeel van het jaarverslag,

5. Meedenken over het te voeren beleid van de Argonauten (voornamelijk op 'hardware' gebied, dus clubhuisbeheer, materiaal, financiën, juridische zaken, etc.) en ondersteunen van de taken van het verenigingsbestuur.

Overleggen/opkomsten:

• 4 keer een stichtingsoverleg bijwonen en notuleren,

• 2 keer een groepsraad bijwonen (= algemene ledenvergadering),

• Af en toe een spelraad bijwonen,

• Af en toe een regiovergadering of Scouting Nederland evenement bijwonen,

• Regelmatig op het clubhuis zijn op zaterdag om te weten wat er leeft.

Projecten/actiepunten:

Bepaalde projecten en actiepunten die we in het stichtingsoverleg of de groepsraad besloten aan te pakken, pasten mij goed en heb ik opgepakt. Als elk bestuurslid wat oppakt, is het voor iedereen goed te doen. 

• Zo heb ik me beziggehouden met de invoering van de privacywetgeving en de gevolgen daarvan voor het nog op te zetten online Argo-archief, met het regelen van een nieuw gevelbord op het clubhuis, met de vraag of we ons merk moesten laten registeren, met de aanpassing van de gebruiksvergunning voor brandveilig gebruik bij de gemeente. 

• Ook stond ik graag achter de tafels om mensen te ontvangen bij activiteiten als de Boerenkoolfuif en het Lustrum en was ik naast de penningmeester gemachtigd voor de bankrekeningen van de Argonauten en kon ik zo in zijn afwezigheid taken waarnemen. 

Tijdsbesteding: 

2-4 uur per maand

Neem voor meer informatie contact op met het bestuur: bestuur @ argonauten.nl

Inge Derks